Privatlivspolitik
Privatlivspolitik for Evoke Art · Senest opdateret 1. september 2026.
Dataansvarlig og kontakt
EvokeMedia er dataansvarlig for Evoke Art: CVR-nr. 42579831, Lokesvej 15, 3400 Hillerød, Danmark. Skriv til info@evokemedia.dk eller ring +45 51 49 11 41, hvis du har spørgsmål til dine oplysninger eller vil bruge dine rettigheder.
Tilmelding og kundekonto
Vi behandler din e-mailadresse, eventuelt telefonnummer, kontooplysninger og tidspunktet og teksten/versionen for din tilmelding. Vi bruger oplysningerne til at oprette og administrere din gratis konto og besvare henvendelser. Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (den tilmelding eller aftale, du anmoder om). Et telefonnummer er valgfrit og er ikke et samtykke til telefon- eller SMS-markedsføring. En eksisterende konto genbruges, når e-mailadressen allerede er registreret.
Frivillige e-mails om åbningen
Hvis du særskilt vælger det i formularen, må Evoke Art sende dig e-mails om Evoke Arts åbning. Evoke Art er navnet på tjenesten og brandet; EvokeMedia er den juridiske enhed bag Evoke Art og er dataansvarlig for udsendelsen. Vi registrerer dit valg med tidspunkt og version som dokumentation. Retsgrundlaget er dit samtykke, GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække det tilbage ved at skrive til os; det påvirker ikke din gratis konto eller tidligere lovlig behandling. Vi bruger ikke dette valg som tilladelse til andre EvokeMedia-nyhedsbreve.
Kunstneransøgninger
Ved en ansøgning behandler vi navn, e-mail, kontakt- og adresseoplysninger, beskrivelsen af din kunstneriske praksis, portfolio-links, billeder og de øvrige oplysninger, du giver i ansøgningsforløbet. Vi gemmer også ansøgningskladder og dokumentation for, at ansøger- og privatlivsteksten blev vist og bekræftet. Vi bruger oplysningerne til at behandle ansøgningen og forberede et muligt samarbejde (artikel 6, stk. 1, litra b). Ansøgningen indgår ikke en kunstneraftale. Hvis ansøgningen godkendes, sendes alle samarbejdsvilkår i et separat trin, hvor ansøgeren frit kan vælge, om vedkommende vil fortsætte. En offentlig kunstnerprofil bliver ikke tilgængelig via de lukkede sider i åbningsperioden.
Sikkerhed og tekniske oplysninger
Vi og vores driftsleverandører behandler nødvendige tekniske oplysninger, herunder IP-adresse og sikkerhedslogs, for at drive og beskytte sitet, begrænse misbrug og håndtere fejl. Det sker på grundlag af vores legitime interesse i sikker drift (artikel 6, stk. 1, litra f). Adgangskoder lagres som envejs-hash. Ved Google-login behandler vi de identitets- og kontaktoplysninger, du giver adgang til; vi modtager ikke din Google-adgangskode.
Leverandører og videregivelse
Relevante oplysninger behandles af leverandører til hosting, sikkerhed og e-maillevering. Sitet hostes hos Kinsta. Google deltager kun i login, når du vælger Google-login. Vi sælger ikke dine personoplysninger. Myndigheder og rådgivere kan modtage oplysninger, når en konkret retlig forpligtelse eller et nødvendigt retskrav kræver det.
Hvis en leverandør behandler personoplysninger uden for EU/EØS, skal overførslen have et gyldigt grundlag, eksempelvis en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser med nødvendige supplerende foranstaltninger. Du kan kontakte os for oplysninger om de konkrete modtagere og det relevante overførselsgrundlag.
Hvor længe gemmer vi oplysninger?
Kontooplysninger gemmes, så længe kontoen bruges eller er nødvendig for dit forhold til os. Du kan bede om at få kontoen lukket. Åbningslisten bruges til åbningen og ikke automatisk som en permanent markedsføringsliste. Et tilbagetrukket samtykke markeres, så der ikke sendes flere markedsføringsmails på det grundlag; nødvendig dokumentation kan opbevares særskilt for at dokumentere, hvad du tidligere har accepteret.
Ansøgninger, der ikke fører til et samarbejde, opbevares som udgangspunkt i op til 12 måneder efter afslutningen, medmindre et konkret retskrav nødvendiggør længere opbevaring. For et etableret samarbejde gemmes relevante oplysninger, så længe aftalen og dokumentationsbehovet består. Sikkerhedslogs og sikkerhedskopier følger leverandørernes drifts- og slettecyklusser. Oplysninger slettes eller anonymiseres, når formålet og eventuelle lovpligtige opbevaringskrav ophører.
Eksisterende ordrer
Selv om shoppen er midlertidigt lukket, behandler vi fortsat nødvendige oplysninger om eksisterende køb, levering, betaling og reklamation for at opfylde aftaler og lovkrav (artikel 6, stk. 1, litra b og c). Nødvendige oplysninger kan deles med betalingsudbyder, kunstner og leveringspartner. Bogføringsmateriale opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Dine rettigheder
Du kan anmode om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet, når betingelserne er opfyldt, og gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Du kan altid gøre indsigelse mod direkte markedsføring og trække dit samtykke tilbage. Vi kan bede om nødvendig identifikation, så vi ikke udleverer oplysninger til den forkerte. Kontakt os på info@evokemedia.dk. Du kan klage til Datatilsynet.
Cookies
Login, sikkerhed og formularer kan bruge teknisk nødvendige cookies. Et tilmeldingssamtykke er ikke et samtykke til analyse- eller markedsføringscookies. Eventuelle ikke-nødvendige cookies skal vælges særskilt, før de aktiveres. Du kan desuden styre og slette cookies i din browser; det kan påvirke login og formularer.